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网络硬盘

需要随身携带大容量的资料email给不同客户,怎么办?
我想要共享自己的文件资料给其他同事,要如何实现?
群发大附件时,为什么发送这么慢,而且极度占用服务器硬盘空间?要如何避免这些问题。
……
企业应用
TurboMail提供方便易用的网络硬盘,一次性解决上述所有的问题。
  • 用户可在网络硬盘上创建文件夹,上传、下载、分类或者删除文件。
  • 可直接将邮件中的附件保存到网络硬盘中。
  • 选择网络硬盘中的文件作为附件发送给收件人。
  • 有选择的与其他用户共享网络硬盘中的文件。
  • 通过发送网络硬盘文件链接的形式群发大附件,服务器硬盘只保留一份附件,大大节省硬盘空间,并加快群发速度。
  • 分为公共网络硬盘、域网络硬盘和个人网络硬盘,普通用户对公共网络硬盘和域网络硬盘的文件列表只可浏览和下载,没有上传权限。
  • 可以快速发送大附件,直接在发件窗口点击快速发送大附件,大附件上传到邮件服务器,然后以发送附件链接的形式给收件人,让收件人点击下载,从而加快大附件发送速度。
网络硬盘类型
1. 公共网络硬盘

整个系统的用户都能浏览和下载公共网络硬盘的文件列表,只有系统管理员才有权限上传文件到公共网络硬盘。

系统管理员登陆后台管理→公共网络硬盘:
2. 域网络硬盘

在使用域网络硬盘之前,先向系统管理员申请开通域网络硬盘功能。

系统管理员登陆后台管理→域管理:

除了系统管理员可以直接对所有用户指定网络硬盘空间之外,域管理员也可以在域管理页面中对该域下的用户硬盘空间进行设置和分配。

3. 个人网络硬盘

管理员可以根据企业的具体情况来分配用户的网络硬盘空间,对于不需要使用网络硬盘的用户,可以关闭他的网络硬盘功能。

如何配置网络硬盘功能:
系统管理员登陆后台管理平台→系统设置→网络硬盘设置:

管理员也可以对个别用户的网络硬盘空间进行修改。

用户管理→用户编辑:

管理员在后台启动网络硬盘功能后,并配置好用户网络硬盘空间,普通用户就可以登陆个人邮箱,使用该功能。

个人邮箱:
登录个人邮箱→邮箱服务:

在网盘目录中,已经开通权限的普通用户,可以看到公共网络硬盘、域网络硬盘和个人网络硬盘,在个人网络硬盘中,用户可以自由创建文件夹和共享、上传、下载、移动文件,在发送新邮件界面可直接选择网络硬盘中的文件并发送给其他收件人。

网络硬盘文件共享

网络硬盘文件共享:用户可选择将自己的网盘文件共享给系统内的其他用户,也可以选择公开自己的某个网盘目录。

点击“共享给”能直接打开个人通讯录,包括企业通讯录、公共地址本和个人地址本。在共享界面中,设定下载密码和编辑“邮件描述”。

群发大附件邮件示例:收件人收到该共享邮件后,可查看邮件中共享文件的链接和下载密码,直接点击大附件链接,输入下载密码,本地下载大附件。

 

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