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企业公文

TurboMail的公告功能,提供可分类可授权的公文发布功能,管理员可在邮件系统维护后台对用户发布公告的权限授权,可对公告定义分类,公告功能支持发公告附件。

如何配置系统公告
1. 首先你要确认“公告功能”的启用。
用系统管理员账号登陆管理后台,点击“系统设置”内的“WebMail参数”。
2. 勾选“启用公告功能”选项,并做相关配置。
3. 除了系统管理员和域管理员分别拥有发布公告的权限外,系统管理员还可以对用户的公告发布权限进行授权 ,在高级权限管理功能进行授权管理。
公告栏目设定。
系统管理员在邮件系统管理后台=》系统设置=》公告设置,设置公告参数,定义公告栏目。
如何发布公告

用户进入webmail后,点击“发布公告”功能,编辑新的公告。

其他用户登陆邮箱,查看最新公告。
TurboMail企业公文特色功能
1. 公告首页固定显示,用户随时浏览最新公告内容。

TurboMail邮件系统的WebMail可自行设置首页显示状态为公告首页自动固顶显示,让邮箱用户不会遗漏重要的公告内容。

2. 自定义公告栏目,公告分类查看。

公告分门别类,不同部门的用户可针对性地查阅自己工作范围内的公告,例如值班公告、会议纪要、红头文件等,查看时一目了然。

3. 公告发布人授权功能,实现管理权与使用权的分离。

TurboMail邮件系统用户被授予“公告发布人”角色后,该用户登入邮箱后,用户的“管理功能”选项卡中会自动出现“公告发布、公告修改”选项,方便公告发布人修改或删除自己发布的内容。

4. 公告浏览总数显示,公告重要度一览便知。
5. 精确的公告搜索引擎,全文快速定位。

用户查看公告时,有时公告信息较多,为了节省时间,用户可根据搜索条件,如主题、内容、发布人、发布时间,快速定位查找相关公告。

6. 最新公告标签,新旧信息简易区分更方便。

TurboMail全新升级公告版本,在列表中新发布公告会显示“new”图标,用户在登入邮箱后,会第一时间捕捉到最新公告,进行查看,美观同时更便捷。且系统管理员在后台能够自定义设定某个时间段之内发布的公告才会显示最新标志,更加人性化。

 

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