中小企业邮件系统建设方案

当企业从小型规模成长起来了后,由于业务规模的扩大与人员的增加,企业领导的工作重心逐渐从抓业务转移到抓管理,企业需要建设起一系列管理软件来规范企业的工作流程与监管员工的行为,员工邮箱作为企业的一个重要的业务工具,是领导首先要优化的系统,要保证收发的稳定的同时,领导也需要实现对员工邮箱的管理。

以公司域名结尾的邮箱代表着这是企业授权的往来邮件,邮件承载着业务的往来沟通,企业需要企业邮箱实现以下功能:

  • 稳定快捷的邮件收发,尤其表现在国际邮件上。
  • 邮件数据的安全与备份。
  • 邮件审核,防止企业机密的外泄失控。
  • 邮箱系统的简易维护。

由于邮件系统是一套互联网软件,老牌产品例如qmail、postfix或者exchange、domino给不少网管人员留下的印象是庞大复杂难以维护,其实经过十几年的发展后,现在的商业邮件服务器系统已经发展成为既全能又简易的产品了,企业不应该惧怕它,只要进行一番了解与测试之后,企业会发现自建邮件系统是最好的方式,例如在美国,80%以上比例的企业都是使用自己建设的邮件系统,以达到最高的效率与管理。

TurboMail邮件系统就是针对企业对企业邮箱的需求而研发的邮件服务器系统,围绕安全、稳定、管理、易用等需求要素方面进行全面与深度的研发,以保证客户使用TurboMail建设起自己的邮件系统后能达到物超所值的使用体验,以达到100%的客户满意度。

企业建设自己的邮件系统的所需条件
  • 邮件服务器软件,TurboMail是首选,无论从功能性、稳定性、易用性还是高端的API支持、跨平台兼容等方面,TurboMail都是市场上最佳的邮件服务器选择。
  • 硬件服务器,TurboMail对硬件服务器的要求不高,中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下,因此双核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。
  • 域名。
  • 网络,不少企业没有拉光纤,还是使用ADSL上网,TurboMail也支持ADSL。
搭建方法
  • 在服务器上安装操作系统,turbomal是支持跨平台的,由于操作系统的稳定性推荐使用linux操作系统,但出于操作简单小企业使用windows版本居多。
  • 下载安装TurboMail邮件系统。直接在http://www.turbomail.org/d1.html选择安装包下载;如是windows版本,则下载完毕直接点击安装,按照操作点击3分钟内完成安装;如是linux版本,则下载完毕执行1条解压命令2条启动命令即安装启动邮件系统。
  • 在路由器或者交换机开发邮件系统使用的端口:
  • 25
    邮件服务SMTP端口
    110
    邮件服务POP3端口
    143
    邮件服务IMAP4端口
    8080
    WebMail端口
  • 做域名解析:在购买的域名的管理后台配置域名解析,将MX记录指向服务器所在公网IP,将WebMail的A记录指向服务器所在公网IP。
  • 进入TurboMail的管理员后台,添加域以及用户,进行域的功能的授权与用户权限的授权。

通过以上四个步骤,一套可以进行内部和外部收发的邮件系统就已经搭建完毕,建好的用户凭着自己的邮箱名与密码就可以使用自己的公司邮箱了。TurboMail也支持pop功能,如用户们习惯使用outlook、foxmail等邮件客户端,直接在客户端里面配置即可。

完成完善的系统配置

基础的邮件系统已经不适应企业的需求,管理员需要根据企业的需求来完成对TurboMail的优化配置。

  • 反垃圾邮件功能,反垃圾邮件引擎是完全内嵌在TurboMail中,可以达到96%以上的垃圾邮件过滤能力,并且不产生误判。直接在TurboMail的web管理后台的反垃圾反病毒模块就可以完成反垃圾引擎的启动与优化配置。
  • 反病毒邮件功能,TurboMail内嵌的是clamav反病毒引擎,有99.9%以上的病毒邮件查杀能力,也是直接在TurboMail的web管理后台的反垃圾反病毒模块就可以启动clamav。
  • 海外邮件功能,不仅仅是外向型企业,即便是内向型企业与国外的合作伙伴的沟通联系也越来越多起来,国际邮件的丢失或延误严重影响了工作效率,尤其是对出口订单的影响非常大;TurboMail通过高级中继模块与多个海外中转网络全面保障着用户与国外的顺畅通邮,在WebMail的web管理后台配置高级中继模块。
  • 邮件监控审核功能,为了监控员工在公司规定的范围内使用个人公司邮箱,企业可以开通邮件监控功能,使用全局过滤规则对核心企业信息进行监控;使用审核功能是实现了领导对下属的邮件进行审核后才进行收发。此功能可以由后台管理员在web后台配置,也可以由域管理员在web域管理后台配置。
  • 用户收发权限管理,如果是想直接限制某些用户发某些限制级的邮件,后台管理员可以直接在web管理后台配置用户收发权限管理,使用全局过滤规则直接限制某些用户发某类邮件。
  • 用户登录邮箱管理,如果企业想限制某些员工只能在限定的电脑登录个人邮箱,在其他电脑则不能使用个人邮箱,TurboMail也可在后台做用户的登录邮箱权限控制。
  • 邮件备份功能,在后台邮件备份模块直接配置。
邮件系统的资金预算
序号
产品
价格
1
硬件服务器
10000元上下,价格不等
2
TurboMail(包含邮件系统、邮件网关、邮件归档系统)
20000元起
3
网络
可以使用现有网络
4
域名
一般都是使用企业官网域名
总计

30000元起

可以看到,根据自身情况,企业投入30000以上的资金即可建设自己永久的邮件系统了,相比起自建系统给企业带来的工作效率的提升、安全管理的严密完善,这个投入的性价比是非常高的。

备注:TurboMail邮件服务器产品是广州拓波软件科技有限公司的全自主研发产品,以企业需求为研发源泉,立志做国内最优秀的企业级邮件服务器,竭尽全力为广大企业提供最优秀的企业邮件解决方案。

 

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