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TurboMail邮件系统取代Domino部署湖南晟通科技邮件项目

客户介绍

湖南晟通科技集团有限公司系大型高科技股份制企业,注册资本11.6亿元,自2003年创立至今,集团总资产及销售规模均过100亿元,在职员工4000余人,成为国内规模显著、产业链完整、管理先进的大型铝工业企业之一。集团主营新材料、新能源的研发与生产,2010年集团全面启动铝工业型材、铝板带箔扩建等项目,预计总投资20亿元以上,跻身为世界一流的以铝工业为主体,同时发展新型材料、新能源的高科技企业集团。

作为一家多元化的集团,如何进行有效的沟通和通讯显得至关重要!快捷、方便、廉价、高效的邮件成为了晟通集团重要通讯媒介,是员工之间、员工和客户之间维持联系和处理业务的必要手段。可见,邮件系统是晟通集团信息化建设中很重要的一环。在接触TurboMail之前,晟通集团一直使用国外IBM的知名产品Lotus Domino,然而,国外的知名品牌不代表就适合需求复杂的国内企业使用。

1. 功能简单

Lotus Domino不仅仅是邮件系统,更是一个协同办公平台系统,邮件只是其中的一个服务,功能简单。

2. 维护复杂

Lotus Domino作为专业的协同办公平台,需要有专业技术人员管理。即使代理商派人对客户进行系统培训,一旦客户更换系统管理员或者前技术辞职,都会立刻对系统维护造成盲区,新技术不得不花大量的时间去熟悉和琢磨如何管理和维护系统。

3. 海外邮件发送失败

由于Lotus Domino针对海外邮件并不提供中继服务器,国内的IP信誉度普遍很低,导致大量发往海外的邮件失败。这对正大力拓展海外业务和市场的晟通集团而言,是无法忍受的瓶颈问题,直接制约了企业海外业务的发展。

4. 垃圾邮件过多

Lotus Domino邮件方面功能简单,国内垃圾邮件泛滥,Lotus Domino根本无法拦截,大量的垃圾邮件影响企业正常商务办公。

5. 邮件收发不可控

Lotus Domino不能对员工所发邮件进行监控以及审批,不能帮助企业有效管理和控制企业内部邮件数据安全。

实施方案

鉴于国外品牌Lotus Domino诸多系统缺陷加之技术维护的滞后,为了解决现有的邮件瓶颈问题,进一步提升邮件通讯效率,提高企业生产力,晟通集团转为关注国内优秀的邮件系统产品,一方面国内厂商更能提供及时高效的服务,另一方面企业面对未来邮件需求增长,可以自定制企业邮件功能。晟通集团选定了几家国内邮件服务器品牌进行测试,最后TurboMail邮件系统以丰富的功能、强大的系统安全性和稳定性,最后脱颖而出。

实现功能要点
1. 功能丰富

TurboMail邮件服务器产品性能强大稳定,功能丰富细致,提供的功能模块有:WebMail、安全防护、反垃圾邮件、反病毒邮件、系统监控、高级中继、邮件归档、邮件监控、邮件审批、邮件跟踪、网络硬盘、日程管理、移动书签、高级权限管理、组织部门管理等等,不仅仅可以满足晟通现在的邮件需求,也能满足未来企业的邮件需求增长。

2. 安装容易、维护简易

TurboMail邮件系统安装简单,而且容易维护。无论是windows版还是linux版,所有的系统配置和管理都通过WebMail进行,即使是普通的技术人员都可以立刻接手管理工作,不需要配备专业的技术人员,为晟通节省人力资源。

3. 高级中继服务器

针对海外邮件频繁发送失败的问题,TurboMail邮件系统提供海外中继服务器,拆耗巨资在亚洲(香港)、欧洲(法国)、大洋洲(澳大利亚)、北美洲(美国)分别设立了中转服务器,形成了一个高级邮件中转网络,让企业邮件畅通全球。

4. 垃圾邮件过滤效率高

通过九层反垃圾综合评分引擎综合评分设置,和拓波自主产品TMSpamCheck云垃圾规则库每日自动升级服务,系统达到98%+的垃圾邮件拦截率,完全解决了晟通集团垃圾邮件过多的烦恼,大大提高工作效率。

5. 邮件监控审批功能

数据安全是所有企业IT信息建设中的重要一环,TurboMail邮件服务器提供完善的邮件监控审核功能,有效防止公司机密外泄,助晟通集团有效管理和控制企业内部邮件数据安全。

 

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