在TurboEx中快速又全能地召集一场会议

使用高效的软件来提高工作的效率，让自己可以快速的完成各种工作任务，在TurboEx中可以快速又全能地召集一场会议，欢迎大家使用，下面是操作步骤。

一. 会议召集人在TurboEx的Webmail中选择“会议”，点击“发起”，编辑会议内容。

二. 会议地点这里可以直接手输某个地址，或者点击“会议地点”，选择有空的会议室。会议室是实时显示闲忙状态的，让您马上可以选择可以使用的会议室。

三. 点击“参与者”选择参会人员，这里以部门结构显示所有人员，可以直接选择一个部门。

四. 最重要的工作是要明确大家在会议时间是否有空参加，点击“日程助手”查看大家在该时间的闲忙状态，以调整会议时间。

五. 在会议的内容中可以选择参会人员的角色，可以选择会议的标签，附上会议需要使用的文件资料。系统管理员可以在TurboEx统一定义标准的角色和标签。

六. 点击“保存”，会议即发起成功，参会人会马上收到邮件/IM通知消息，在这里可以选择是参会还是拒绝。

lky点击“参会”后，在会议详情里可以马上看到反馈情况：

七. 同时也生成个人的工作日程。

八. 会议开始前十分钟（十分钟为召集人的自定义提醒事件），所有参会人都会收到提醒IM消息和邮件，提醒准时参会。

九. 就本次会议，会议成员还可以随时展开线上群组讨论。

十. 如果是采用的TurboIM线上会议，会议结束后TurboEx会自动生成会议纪要，并群发给全体成员查阅。

就这样，在几分钟内，就完成了一场会议的召集，非常快速，但又面面俱到，欢迎大家使用。