邮件自动回复,外出办事时的好助手

    一年到头,总免不了很多突发事件,例如放假、短期出差,旅行或者其他紧急事件,导致你短期内无法查收邮件或者及时回复发件人邮件,这时候,你该怎么继续管理你的邮箱呢?其实只要简简单单的一个小功能,就可以彻底解决你的烦恼—邮件自动回复。

    邮件自动回复,顾名思义,当用户启动自动回复后,有新邮件到达时,用户的邮箱会自动回复一封Email到对方的邮箱中。通过自动回复,不仅可以传达自己已经收到邮件的信息,还可以婉转的表达自己无法及时回复邮件的原因等等事项,让发件人能及时的掌握到收件人的相关信息。

    详细设置:

    在启用自动回复之前,请用户确认自己是否拥有使用该功能的权限,可以向系统管理员申请启用该功能。TurboMail默认启用该功能。

     常用自动回复

    1、系统管理员登陆后台,“系统设置—用户管理—编辑用户—高级属性”。

(图片一:默认启动自动回复)

    如果不想对特定用户启用该功能,可以在方框中打上勾。 
    2、登录到TurboMail的webmail ,选择左下侧“邮箱服务—个人设置—自动回复”。 

(图片二:自动回复)

    3、编辑自动回复。用户可以根据自己的实际情况来编辑自动回复的内容。 

(图片三:编辑自动回复)

    4、测试。用户A发邮件到用户B,用户B启用了自动回复,效果显示如下: 

(图片四:测试自动回复)

    注意如果发件人和收件人都已经启用了自动回复,则双方可能会不断的出现自动回复邮件的循环。所以应慎重选择是否启动自动回复功能。

     定时自动回复 

    除了个人设置中的常用自动回复,用户还可以巧妙利用过滤器中的自动回复。

(图片五:过滤器中的自动回复)

    过滤器中的执行操作也有一个自动回复,如果用户能巧妙利用过滤器,往往能达到意想不到的效果。

    在设定过滤器时,用户可以根据特定某个收件人,或者某类收件人,例如某类重要公司的客户、某个类型的业务、某些重要事项等等,设定出过滤条件,针对这类条件,进行邮件自动回复。当用户在外出差,或者放假时,也可以设定自动回复的时间段。在这段不方便查收邮件的时间内,邮件自动回复通知发件人你不方便查收邮件的原因。

    除了巧妙利用自动回复,执行操作中还有其他的操作,例如利用短信通知重要邮件等,详情可以查看下一专题:邮件实用技巧七:短信通知重要邮件。

文章来源:http://www.turbomail.org

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