企业邮局与自建系统的选择

来源:拓波软件 商务部

目前,越来越多的企业注重品牌形象,都会选择自己域名的邮箱。目前,市面上,企业邮件系统主要有三种:开源邮件系统、企业邮箱、商业自建邮件系统。其中,由于使用开源产品,在产品升级、服务和维护上都没有任何保障,所以从长远出发,大部分企业都会选择企业邮局或者商家自建系统的产品。那两者有什么区别呢?

一、企业邮局

1.什么叫"企业邮局"

所谓企业邮局,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别出租给不同的企业,一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看,拥有自己的邮件服务器,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,并且,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

2.企业邮局的特点

信箱统一以企业域名为后缀,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。 企业可自行管理:对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。 企业可设立别名:这类似于组群邮件的概念,使用 此功能,您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。 方便快捷的管理方式:为企业用户提供交互式管理界面,所有的工作将完全在WEB界面上完成,详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。

3.企业邮局的劣势

虽然企业邮局简单方便,完全不需要自己购买硬件设备,但还是存在很多缺点。
首先,因为那服务器不是自己专门的,那么多企业同时共享一个服务器,那系统能稳定到哪里去,出问题那是正常的。
另外,比起专门的邮件服务器,企业邮局的管理还简单,很多功能是没有的。
第三,企业邮局对用户没有太大的限制,只有对空间限制,空间越大价格越高,而且每年都要支付,如果你公司人稍微多点,这就不是一笔小数了。
第四,公司建立自己的域名邮箱,其中很重要的一个原因是信息安全。租用企业邮局,自己公司往来的所有邮件都是保存在服务提供商的邮件服务器上,一不小心,哪时候真来个万一,所有的秘密都不再是秘密了。

二、邮件服务器

1.自建邮件系统条件

邮件服务器提供了邮件系统的基本结构,包括邮件传输、邮件分发、邮件存储等功能,以确保邮件能够发送到Internet网络中的任意地方。就是像163、新浪那样,有自己的全套设备。其中,要建立自己的邮件服务器需要以下条件:
1)邮件服务器硬件:最低配置要求PIII以上,512M内存,硬盘在40G以上。
2)域名和IP地址:需要有独立的域名,并有更改MX记录的权限,内网用户可以使用自定义域名;需要有互联网固定IP,没有固定IP,采用动态IP绑定域名软件也可。
3)邮件系统:选择一款恰当的邮件服务器软件。

2.邮件服务器的优缺点

从邮件服务器构建条件就可得知,首先就要有自己的服务器硬件,也就是初始成本高,而且还需要有专人来维护服务器,但从长远来看,这一切还是值得的。由于是自己专用的服务器,稳定性是肯定比企业邮局好的,对于信息安全都有足够的保障,而且功能、管理方面都比企业邮局强大,且没有空间限制,也无须每年都续费。

3.目前市场的邮件服务器软件

目前市场上充斥着各种各样的邮件服务器软件,一定要选择一款稳定性好,能够简易安装和维护的,且功能要能够满足自己公司实际需要的,其中最好的选择方法就是做个外网测试,测试一段时间,系统的稳定性、各个功能模块、扩展性等等都能看出效果。

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