亲爱的客户:

您单位计划建设专属企业邮件系统,需求通常来自于商业邮件安全可控系统易于管理和维护降低企业通讯成本等现实需求,敏感的商业数据、频发的客户沟通、困难的系统维护等因素都促使您选型筹建 优质的企业邮件系统平台。

邮件收发是职员的重要工作平台,如果企业邮件系统欠缺稳定性、高效性与可管理性,您会面临邮件 系统故障而引起的沟通中断、邮件数据外泄而引起的企业核心信息泄密以及管理失控而引起的垃圾病毒邮 件攻击等各种问题。邮件系统虽然是基础互联网软件,但产品的品质参差不齐,拓波销售团队建议客户在 购买前先做严格的多产品横向测试比较,再对入选产品进行一个月的正式环境测试,以确保产品的品质 可信任。

项目进程示意图

类型分析
类型 原因 邮件系统关注点
A 原来使用租赁的邮箱 每年成本较高、数据存储安全、功能瓶颈。 维护简易、数据安全、智能管理、集成接口。
B 更换功能欠缺的旧邮件系统 系统故障频发、功能瓶颈、垃圾邮件、邮件退信。 稳定性、高效性、功能全面且不断发展、数据迁移。
C 一直没有建立企业邮箱 企业信息化发展的需求,统一管理员工,保存邮件数据。 维护简易、数据安全、智能管理。
常见风险
  • 邮件系统性能差:当邮件量日益增加后,系统响应速度非常慢、经常宕机。
  • 无专业反垃圾引擎:只能拦住少量的垃圾邮件,还是有大量的垃圾邮件涌入收件箱,用户抱怨,管理员难以维护。
  • 没有专业全球邮件中继服务:发往gmail/hotmail/国外的邮箱的邮件经常退信,严重影响业务开展。
  • 后台管理薄弱:无法很好的管理用户的收发权限,有邮件泄密的风险。
  • 系统维护困难:很多功能需要去系统文件里面进行修改维护,复杂的命令行模式让网管人员非常头疼,企业无法自行维护。
  • 产品升级缓慢:产品维持老版本少更新,无法跟上需求的发展,例如老化的产品不支持移动邮件,而移动互联网应用已经普及。
  • 厂家售后服务差:厂家售后响应时间慢、支持力度差,服务态度恶劣等;优质和高效的售后服务是保证系统常年稳定运行的有力保障。
三大步骤选型邮件服务器

1.向各厂商索取详细报价单与 合同模板

2.针对实际需要,进行初步筛 选,选出2-3个测试产品

3.平行测试选出的产品,综合 评分选出性价比最高的产品

项目(建议) 产品A 产品B
压力并发性能
界面友好度与响应速度
国际通邮
反垃圾反病毒邮件
权限控制,数据保密
维护简易度