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借助邮件网关,为企业实现节源开流

近年来全球互联网高速发展、应用日益广泛、网民数量飞速增长,为垃圾邮件带来了庞大的受众,再加上其低廉的成本、便捷的投递使得很多公司和别有用心的人纷纷加入到垃圾邮件发送的行列中;这些都为垃圾邮件发送者带来庞大的市场和利润空间,国内的网民深受垃圾邮件泛滥的荼毒。

据了解,这些垃圾邮件的大部分并非出自中国人之手,中国企业制造的垃圾邮件,基本都是中文邮件,99%都是在国内流通。据悉,全世界的垃圾邮件有90%来源于美国,中国的情况也是如此,由于美国政府防范措施严谨,于是垃圾邮件的制造者们转嫁中国等一些互联网起步较晚的国家,寻找网络漏洞,利用中国的邮件服务器进行转发,这也造成了国内大量IP段被国外网络服务商屏蔽。在经济贸易日益全球化的今天,IP 被封锁,意味着切断了中国人与外界之间最经济也最周全的交流通路,对国内的企业发展带来了众多恶劣的影响。

根据最新《中国反垃圾邮件状况调查报告》显示,2011年第一季度中国电子邮箱用户平均每周收到垃圾邮件数量为13.8封,环比上涨了0.3封(涨2.2%),同比涨1.3封(涨10.4%)。电子邮箱用户平均每周收到的邮件中垃圾邮件所占比例为40.1%,环比上升了1.9个百分点,同比上升1.8个百分点。


大量垃圾邮件的泛滥,到底会对企业造成哪些具体的影响呢?小编在此一一分析:

① 占用网络带宽。造成邮件服务器拥塞,进而降低整个网络的运行效率。

② 增加破坏机械设备的可能。垃圾邮件通常都可能携带危险的病毒、蠕虫,对电脑硬盘造成威胁。

③ 侵犯收件人及收件人所在企业的隐私权,侵占收件人及收件人所在企业的信箱空间,对有用电子邮件的抵消。

④ 耗费企业员工的时间、精力和金钱。一般来说,人们需要至少10秒钟来判断收到的邮件是否为垃圾邮件。如果每天收到几十份垃圾邮件,就得花大约10分钟的时间来处理它们。

⑤ 有的垃圾邮件还盗用他人的电子邮件地址做发信地址,严重损害了该人和其所在企业的信誉。

⑥ 错失正常邮件。正常邮件容易被大量的垃圾邮件所淹没,用户在处理过程中容易漏掉正常邮件,从而对业务产生影响,甚至丢失项目。

⑦ 妖言惑众,骗人钱财,传播色情等内容的垃圾邮件,已经对现实社会造成了危害。

垃圾邮件的恶劣影响显而易见,那对企业实际产生的损失呢?他带来的成本是多少呢?小编借助数据举例说明,假设一家拥有100位员工的企业,平均每人每天收到50封垃圾邮件,平均处理一封垃圾邮件的时间为14秒,每位员工的平均时薪为65元,每年每位员工平均工作日数为245天。

使用电子邮件的员工

100个

每位员工每年的平均工作日数

245天

每位员工的平均时薪

65元

每位员工平均每天收到的垃圾邮件

50封

浪费在每封垃圾邮件上的时间

14秒

垃圾邮件总处理成本

薪金损失(每年)

309653元

生产力损失(每年)

296天

每位员工处理垃圾邮件的成本

薪金损失(每年)

3097元

生产力损失(每年)

71小时

从上述案例中,可以看到,光垃圾邮件就给企业带来了一年30多万的损失,如果进一步计算垃圾邮件带来的技术损失,浪费的邮件服务器工作时间,所占用的带宽资源,浪费的IT支持人员的工作时间,给企业带来的成本损失更高。

在当今资源极大丰富的信息时代,面对垃圾邮件造成的这种显性浪费,我们应该如何提倡节约环保呢?显然,互联网络的生存需要一套可靠的行之有效的反垃圾邮件的系统解决方案,并能为企业的未来发展带来可靠的保障。结合国内复杂多变的反垃圾邮件需求形势,TurboGate邮件网关系统作为国内本土产品,完全立足于本地企业的需求而研发。作为软件网关产品,比起硬件网关拥有一些无法比拟的优势。

① 软件网关产品方便携带,容易安装使用,企业可以随时通过网络下载厂家产品进行本地测试。

② 有效利用本地资源。软件网关产品能充分有效利用企业本地资源,包括现有服务器、网络环境等资源。

③ 易于维护。只要企业网络保持外网连接畅通,厂家能随时通过远程网络,为企业提供24小时在线技术支持服务,解决99%以上的故障。

④ 功能强大。相比固定式的硬件网关产品,软件网关拥有更强大的系统功能扩展性,方便升级和定制个性化的功能需求,为企业提供除了反垃圾、反病毒外其他的功能,例如邮件监控、审核等。

⑤ 性价比高。由于软件网关产品更多的关注于软件产品本身,能集中大部分的人力资源于产品研发和售后服务中,相比硬件网关软硬件一体式销售,软件网关产品性价比更高。

TurboGate作为一个本土产品,立足于企业需求而研发,不仅仅为了解决企业现有的问题,例如垃圾邮件泛滥、海外邮件发送失败等,更为企业未来的长期邮件通讯发展提供了有力的保障,提供企业实际所需的增值功能。

① 邮件监控和审核。在企业内部邮件服务器无法实现企业多样化邮件控制的情况下,企业可借助TurboGate网关自带的邮件监控和邮件审核功能,全面灵活控制用户邮箱收发,保证企业机密不外泄。

② 邮件中继服务。为客户提供全球中继网络,在内部邮件系统发送失败的情况下,自动通过TurboGate的中继网络转发出去,保证了全球的畅通收发。

③ 邮件归档。所有经过TurboGate 邮件网关系统收发的邮件都将进行同步备份,即使内部邮件系统彻底删除某些邮件,由于邮件已被备份,仍能在TurboGate 网关邮件系统上轻松检索调出。通过搜索已归档的邮件,方便企业挖掘出有价值的历史数据和为企业未来法律需要保留历史邮件数据文档。

④ 邮件过滤。TurboGate拥有强大的全局过滤规则,对所有进出网关的邮件都能通过各种条件进行过滤。企业可根据自己的情况过滤掉那些敏感邮件,保护内部邮件服务器的数据安全。

⑤ 跨平台安装和部署。TurboGate邮件网关支持Windows/Linux/FreeBSD/Solaris/AIX/HP-UX等各种操作系统,是国内唯一支持跨平台的邮件网关系统,便利于企业网关系统环境的转换,不会产生数据损失。

小小的一封垃圾邮件,却给全球经济带来持续性增长的损失。面对这种IT浪费,企业如何进行节源开流,无疑是互联网中一大难题,TurboGate坚持用技术提高效率,用应用拉动业务创新,用产品实现生产力的提升,帮助企业避免这种浪费,推动企业集中人力物力资源创造更多的社会价值。

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